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TÉRMINOS Y CONDICIONES

Última actualización: septiembre de 2026

Bienvenido al sitio web de Iki Travel Agency Mx, S.A. de C.V., en adelante “Iki Travel”, agencia de viajes con operaciones en Ciudad de México, México.

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso del sitio web www.ikitravel.mx, así como las solicitudes de información, cotizaciones y servicios que puedan realizarse a través de éste.

Al utilizar este sitio, solicitar información o iniciar un proceso de contratación con Iki Travel, el usuario reconoce haber leído y comprendido los presentes Términos y Condiciones.

1. Sobre Iki Travel

Iki Travel Agency Mx, S.A. de C.V. es una agencia de viajes dedicada al diseño, planeación, intermediación y organización de experiencias turísticas nacionales e internacionales.

Nuestros servicios pueden incluir, entre otros, diseño de itinerarios, reservaciones de hospedaje, transportación, vuelos, cruceros, parques temáticos, actividades, circuitos, viajes grupales, viajes familiares, consultoría de itinerarios y otros servicios relacionados con la organización de viajes.

Datos de contacto:

Razón social: Iki Travel Agency Mx, S.A. de C.V.
Ubicación: Ciudad de México, México
Correo electrónico: contacto@ikitravel.mx
Teléfono / WhatsApp: +52 55 7980 7301
Sitio web: www.ikitravel.mx

2. Naturaleza del sitio web

La información publicada en este sitio tiene como finalidad presentar los servicios, destinos, experiencias y formas de trabajo de Iki Travel.

La consulta del sitio, el envío de un formulario, el contacto mediante WhatsApp, correo electrónico o cualquier otro medio, así como la solicitud de una cotización, no constituyen por sí mismos una contratación ni obligan a Iki Travel a reservar o prestar algún servicio.

La contratación se realizará únicamente cuando exista una propuesta o confirmación correspondiente, ésta sea aceptada por el viajero y se cumplan las condiciones de pago y contratación informadas para ese servicio.

3. Solicitudes y cotizaciones

Las cotizaciones de viaje se elaboran con base en la información proporcionada por el usuario, incluyendo destinos, fechas, número de viajeros, edades, preferencias, presupuesto y demás circunstancias relevantes.

Toda cotización estará sujeta a disponibilidad y a las condiciones vigentes de aerolíneas, hoteles, navieras, operadores turísticos, compañías de transporte, parques temáticos y demás proveedores involucrados.

Salvo que expresamente se indique lo contrario, una cotización no representa una reservación ni garantiza disponibilidad o precio hasta que se hayan cumplido los requisitos necesarios para confirmar los servicios.

Cada propuesta podrá establecer un periodo específico de vigencia.

4. Precios

Los precios presentados en cotizaciones o propuestas podrán depender, entre otros factores, de disponibilidad, temporada, tarifas de proveedores, impuestos, cargos aeroportuarios, tipo de cambio y características de los servicios seleccionados.

Iki Travel procurará presentar al viajero de manera clara el precio aplicable y los conceptos incluidos antes de formalizar la contratación.

Cuando un precio esté expresado en moneda extranjera, la cotización indicará la moneda correspondiente y, cuando resulte aplicable, la forma en que será determinado el equivalente en pesos mexicanos.

Ningún cargo adicional será incorporado de manera arbitraria al proceso de contratación. Las condiciones, cargos y costos conocidos deberán ser informados antes de que el viajero acepte la operación.

5. Reservaciones y contratación

Una reservación se considerará confirmada únicamente cuando:

el viajero haya aceptado la propuesta y las condiciones correspondientes; Iki Travel haya recibido el pago o anticipo requerido, cuando sea aplicable; y los proveedores involucrados hayan confirmado los servicios correspondientes.

La confirmación podrá realizarse mediante correo electrónico, documento electrónico, plataforma de pago, mensajería instantánea u otro medio que permita dejar constancia de la aceptación.

Las condiciones específicas incluidas en una propuesta, confirmación, contrato o documento de viaje formarán parte de la contratación y complementarán los presentes Términos y Condiciones.

Cuando exista alguna diferencia entre estas condiciones generales y las condiciones particulares de un servicio expresamente aceptadas por el viajero, prevalecerán estas últimas respecto de dicho servicio, siempre respetando los derechos que la legislación aplicable reconoce al consumidor.

6. Pagos

Las formas de pago, anticipos, fechas límite, saldos pendientes y moneda aplicable serán indicados en cada propuesta.

Algunos servicios requieren pago total inmediato para poder ser confirmados, mientras que otros permiten anticipos o pagos parciales.

La falta de pago dentro de los plazos informados puede ocasionar la pérdida de disponibilidad, modificaciones de tarifa o cancelación de una reservación pendiente.

Cuando el pago sea procesado directamente por un proveedor, plataforma, aerolínea, hotel, naviera u otra empresa, serán aplicables también sus términos y condiciones de pago.

7. Servicios prestados por terceros

Para integrar un viaje, Iki Travel puede contratar o intermediar servicios proporcionados por terceros, incluyendo aerolíneas, hoteles, navieras, operadores turísticos, transportistas, parques temáticos, empresas de excursiones, restaurantes y otros proveedores.

Cada proveedor puede establecer sus propias políticas de operación, equipaje, horarios, modificaciones, cancelaciones, reembolsos, admisión y prestación del servicio.

Iki Travel informará al viajero, cuando corresponda, las condiciones relevantes que hayan sido proporcionadas por dichos prestadores y brindará asistencia razonable en la gestión de los servicios contratados.

La intervención de terceros no limitará los derechos que la legislación aplicable reconozca al consumidor frente a Iki Travel cuando legalmente corresponda.

8. Cambios, cancelaciones y reembolsos

Las políticas de modificación, cancelación y reembolso pueden variar dependiendo de cada servicio y proveedor.

Antes de formalizar una reservación, se informará al viajero, cuando corresponda, si existen servicios: no reembolsables; sujetos a penalización; modificables mediante el pago de diferencias o cargos; o sujetos a fechas límite específicas para realizar cambios o cancelaciones.

Cuando un viajero solicite cancelar o modificar un servicio, Iki Travel realizará las gestiones correspondientes conforme a las reglas aplicables a la reservación.

Los tiempos de procesamiento de un reembolso pueden depender de aerolíneas, hoteles, bancos, procesadores de pago y otros proveedores involucrados.

9. Cambios de itinerario

Los itinerarios pueden requerir modificaciones antes o durante el viaje debido a cambios en horarios de transportación, cierres, condiciones meteorológicas, disponibilidad, decisiones de autoridades, acontecimientos extraordinarios o circunstancias operativas.

Cuando sea necesario modificar un servicio confirmado, Iki Travel procurará informar al viajero y colaborar para identificar las alternativas disponibles.

Cuando una modificación provenga de un proveedor, las opciones disponibles estarán sujetas a las políticas de ese proveedor y a los derechos aplicables al viajero.

10. Documentación y requisitos de viaje

Cada viajero es responsable de contar con la documentación necesaria para realizar su viaje, incluyendo, según corresponda: pasaporte vigente, visas, autorizaciones migratorias, permisos para menores de edad, certificados, requisitos sanitarios y cualquier otra documentación exigida por las autoridades del destino, tránsito o país de origen.

Iki Travel puede proporcionar información y orientación sobre requisitos conocidos; sin embargo, las disposiciones migratorias, sanitarias y de entrada pueden cambiar.

Corresponde al viajero verificar que cumple los requisitos oficiales vigentes antes de iniciar su viaje.

La imposibilidad de viajar por documentación vencida, insuficiente, incorrecta o faltante estará sujeta a las políticas de los proveedores correspondientes y a la legislación aplicable.

11. Datos proporcionados por el viajero

El usuario deberá proporcionar información completa y correcta para realizar cotizaciones y reservaciones.

En particular, los nombres de los pasajeros deberán coincidir con los documentos oficiales que utilizarán durante el viaje.

Los errores proporcionados por el viajero en nombres, fechas de nacimiento, fechas de viaje, documentos u otros datos pueden ocasionar cargos por modificación, emisión de nuevos documentos, pérdida de reservaciones o imposibilidad de utilizar determinados servicios.

Iki Travel informará al viajero sobre los costos o consecuencias que correspondan cuando sea necesario solicitar alguna corrección.

 

12. Viajes con menores de edad

Cuando viajen menores de edad, será responsabilidad de sus padres, tutores o responsables verificar y cumplir los requisitos migratorios, autorizaciones, documentación y demás disposiciones aplicables.

El usuario deberá proporcionar correctamente las edades de los menores al momento de solicitar la cotización, debido a que tarifas, habitaciones, transportación, entradas y otros servicios pueden variar según la edad.

 

13. Necesidades especiales

El viajero deberá informar a Iki Travel, antes de la contratación, cualquier necesidad relevante que pueda influir en la organización del viaje, incluyendo requerimientos de accesibilidad, movilidad, alimentación u otras circunstancias que deban considerarse al seleccionar servicios.

Iki Travel procurará identificar opciones adecuadas y comunicar las solicitudes a los proveedores correspondientes, sin garantizar servicios que dependan exclusivamente de dichos terceros.

 

14. Seguro de viaje

Iki Travel podrá recomendar la contratación de un seguro de viaje que contemple, según las necesidades del viajero, asistencia médica, cancelaciones, interrupción del viaje, pérdida o retraso de equipaje y otras eventualidades.

Las coberturas, exclusiones, deducibles, límites y procedimientos serán establecidos exclusivamente por la aseguradora contratada.

Cuando el seguro sea opcional, el viajero decidirá libremente si desea contratarlo.

 

15. Circunstancias extraordinarias

Un viaje puede verse afectado por circunstancias fuera del control razonable de Iki Travel o de los propios viajeros, entre ellas fenómenos naturales, condiciones meteorológicas severas, conflictos, manifestaciones, disposiciones gubernamentales, emergencias sanitarias, huelgas, cierres de aeropuertos, interrupciones de transportación u otros acontecimientos extraordinarios.

En estas situaciones, Iki Travel brindará acompañamiento razonable para gestionar las alternativas ofrecidas por los proveedores y buscar soluciones compatibles con las circunstancias existentes.

Los cambios, devoluciones o compensaciones que procedan se determinarán de acuerdo con las condiciones del servicio y los derechos reconocidos por la legislación aplicable.

 

16. Responsabilidad del viajero durante el viaje

El viajero deberá cumplir las leyes, reglamentos, normas de convivencia, requisitos de seguridad y disposiciones aplicables en los destinos y establecimientos visitados.

También deberá respetar horarios de vuelos, trenes, excursiones, traslados, espectáculos, parques, cruceros y demás servicios contratados.

Los gastos ocasionados por retrasos o incumplimientos imputables al propio viajero se sujetarán a las condiciones aplicables de cada servicio.

 

17. Información publicada en el sitio

Iki Travel procura mantener actualizada y correcta la información publicada en www.ikitravel.mx.

Sin embargo, horarios, precios, requisitos migratorios, condiciones de destinos, disponibilidad y políticas de proveedores pueden modificarse sin previo aviso.

La información publicada en artículos, guías, newsletters o contenidos editoriales tiene una finalidad informativa y debe verificarse al momento de organizar un viaje concreto cuando se trate de datos susceptibles de modificación.

 

18. Propiedad intelectual

El nombre Iki Travel, sus elementos gráficos, diseño, textos originales, fotografías propias, materiales editoriales, itinerarios, guías, contenidos y demás elementos protegibles pertenecen a Iki Travel Agency Mx, S.A. de C.V. o son utilizados con autorización de sus respectivos titulares.

El acceso al sitio no concede al usuario derechos de propiedad sobre estos contenidos.

Queda prohibida su reproducción, explotación comercial, distribución o utilización no autorizada, salvo los usos permitidos por la legislación aplicable.

 

19. Enlaces y plataformas externas

El sitio puede contener enlaces hacia páginas, plataformas de pago, aerolíneas, hoteles, proveedores turísticos, redes sociales u otros servicios externos.

El acceso a dichas plataformas puede estar sujeto a sus propios términos, condiciones y políticas de privacidad.

La inclusión de un enlace no implica necesariamente que Iki Travel controle el contenido o funcionamiento del sitio externo.

 

20. Protección de datos personales

Iki Travel tratará los datos personales proporcionados por los usuarios conforme a su Aviso de Privacidad, disponible en www.ikitravel.mx.

La información necesaria para realizar reservaciones podrá ser compartida con los proveedores que deban intervenir en la prestación de los servicios contratados, de acuerdo con el Aviso de Privacidad y la legislación aplicable.

El usuario podrá consultar en dicho documento las finalidades del tratamiento de datos, mecanismos para ejercer sus derechos y demás información correspondiente.

 

21. Comunicaciones electrónicas

Cuando el usuario proporcione voluntariamente su correo electrónico, teléfono o WhatsApp para solicitar información o servicios, Iki Travel podrá utilizar esos medios para responder a su solicitud y dar seguimiento al proceso de cotización o contratación.

El envío de comunicaciones promocionales se realizará conforme al consentimiento otorgado por el usuario y a las disposiciones aplicables.

 

22. Quejas, aclaraciones y atención al viajero

Para solicitar información, realizar aclaraciones o presentar alguna inconformidad relacionada con nuestros servicios, el usuario puede comunicarse con Iki Travel mediante:

Correo electrónico: contacto@ikitravel.mx
Teléfono / WhatsApp: +52 55 7980 7301
Ubicación: Ciudad de México, México


Iki Travel procurará responder y atender cada solicitud de manera clara y oportuna.

 

23. Derechos de los consumidores

Nada de lo establecido en estos Términos y Condiciones tiene como finalidad excluir, limitar o renunciar anticipadamente a los derechos reconocidos a los consumidores por la legislación mexicana.

Las operaciones celebradas con consumidores estarán sujetas, cuando resulte aplicable, a la Ley Federal de Protección al Consumidor, a las disposiciones en materia turística y a las demás normas aplicables.

 

24. Modificaciones a estos Términos y Condiciones

Iki Travel podrá actualizar los presentes Términos y Condiciones cuando sea necesario para reflejar modificaciones legales, operativas o en sus servicios.

La versión vigente estará disponible permanentemente en www.ikitravel.mx e indicará su fecha de última actualización.

Las modificaciones no alterarán retroactivamente las condiciones específicas de una contratación ya celebrada, salvo cuando resulte necesario por disposición legal o exista acuerdo con el viajero.

 

25. Legislación aplicable

Los presentes Términos y Condiciones serán interpretados conforme a las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

Cualquier controversia será atendida procurando inicialmente una solución directa entre Iki Travel y el viajero, sin perjuicio de los derechos del consumidor para acudir ante la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) o ante las autoridades competentes.

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